Antes da pandemia, um estudo da Spaces indicava que 55% dos profissionais já trabalhavam remotamente pelo menos uma vez por semana. Assim, mesmo antes da Covid-19, o relógio de ponto remoto já começava a fazer sentido.
Com a pandemia, o número de pessoas em teletrabalho aumentou significativamente, tanto em Portugal como no estrangeiro. Consequentemente, as empresas tiveram de adaptar rapidamente os seus processos de controlo de assiduidade.
O trabalho remoto trouxe inúmeras vantagens. Por um lado, aumentou a segurança em termos de saúde. Por outro lado, melhorou a qualidade de vida dos colaboradores. Afinal, sem deslocações diárias, reduz-se o stress do trânsito e dos transportes públicos.
Além disso, o tempo poupado em viagens pode ser convertido em lazer ou produtividade. No entanto, para o departamento de Recursos Humanos, o controlo da assiduidade tornou-se mais complexo.
Soluções para o trabalho remoto
O modelo remoto pode aplicar-se em diferentes contextos, tais como:
- Teletrabalho a partir de casa
- Espaços de coworking
- Funções desempenhadas fora da sede (construção civil, delegados de vendas, técnicos externos)
- Consultoria nas instalações do cliente
Estas situações têm algo em comum: não permitem o registo tradicional num equipamento físico instalado na empresa.
Contudo, a legislação laboral exige o registo de entradas, saídas e pausas. Por isso, a solução passa por implementar um relógio de ponto remoto que transmita informação em tempo real.
Atualmente, existem diversas opções no mercado, desde softwares para PC até aplicações móveis compatíveis com diferentes sistemas operativos. Dessa forma, a empresa pode escolher a solução mais adequada à sua realidade.
Relógios de ponto remoto – Innux
Software para PC – InnuxTime HR
O InnuxTime HR permite gerir colaboradores em regime presencial e remoto na mesma plataforma. Assim, torna-se ideal para empresas com equipas mistas.
Entre as principais funcionalidades destacam-se:
- Monitorização online de presenças, ausências e atrasos
- Criação e gestão de horários
- Controlo de acessos
- Definição de departamentos e chefias
- Gestão completa da ficha do colaborador
- Indicação e pré-justificação de ausências
- Gestão anual de férias e feriados (nacionais e municipais)
- Integração com software de RH e processamento salarial
Consequentemente, o departamento de Recursos Humanos consegue manter total controlo, independentemente da localização da equipa.
INNUXAPP – Registo de ponto em smartphone
Para equipas móveis ou geograficamente dispersas, a INNUXAPP é a solução ideal. Isto porque permite validar o ponto diretamente no smartphone ou tablet.
Esta aplicação possibilita:
- Registo de entradas e saídas
- Controlo de ponto com geolocalização
- Marcações de incidências
- Consulta de calendário
- Edição e consulta de dados pessoais
- Abertura de barreiras de estacionamento
- Validação em torniquetes
- Comando de elevadores
Além disso, a geolocalização aumenta a segurança e garante que o registo é efetuado no local autorizado.
O que é necessário para implementar?
Independentemente da solução escolhida, é fundamental que a empresa assegure que os colaboradores dispõem de dispositivos adequados para validação do ponto.
Além disso, deve existir uma política interna clara sobre o registo de horários. Dessa forma, evitam-se erros e promove-se responsabilidade partilhada.
Conclusão
O relógio de ponto remoto deixou de ser uma alternativa e passou a ser uma necessidade para muitas organizações.
Além de garantir conformidade legal, permite acompanhar equipas em tempo real, independentemente da sua localização. Consequentemente, Recursos Humanos ganha controlo, a empresa reduz riscos legais e os colaboradores mantêm flexibilidade.
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A Innux disponibiliza tecnologia adaptada a diferentes realidades empresariais.
